在高度信息化的今天，企业越来越依赖互联网实现办公，而大众化后缀的免费电子邮箱却给企业带来形象不佳的困扰，同时，杂乱的邮箱使得管理不便，办公费用居高不下，个别员工恶意删除商业资料造成客户资源流失，垃圾病毒邮件泛滥常常造成系统危机等。与企业邮箱不同的是，免费邮箱、个人收费邮箱功能简单和安全性低等原因，已不能满足企业用户正常业务需求，这也是企业为什么要使用企业邮箱的原因。

企业邮箱是指以企业(公司)域名作为后缀的电子邮件地址。一般一个企业(公司)经常有多个员工要使用电子邮件，企业邮箱可以让邮箱管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。按照企业自有域名开通的邮箱：name@企业域名。今天，小编给大家分析公司需要使用企业邮箱的几点理由：

　　理由1、企业邮箱可以全面体现企业形象

　　以企业域名(如www.abc.com)为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“员工姓名@abc.com”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广，企业邮箱用户名可以采用员工姓名，便于记忆。

　　理由2、企业邮箱保护公司机密

　　公司员工离职后，企业邮箱可以顺利收回，或者继续由公司其他员工使用该邮箱，从而将所有业务联系保留和延续下来，为公司留住了客户资源。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

　　理由3、企业邮箱便于企业管理

　　公司可以根据自己内部需要自主开设企业邮箱，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，方便企业的统一管理。

　　理由4、企业邮箱增强内部信息沟通和协同办公能力

　　公司管理者可以利用企业邮箱的部分高级功能实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，节约工作时间，增进内部信息沟通和协同办公能力。

　　理由5、企业邮箱增加员工归属感

　　在新员工入职后，就能分配到以公司域名为后缀的属于自己的邮箱账户，“用户@企业域名”的形式，“员工感到是公司的一员，有家的感觉，但是这份归属感是个人邮箱不能给予的。

　　企业邮箱拥有整齐划一的邮件域名，更有利于客户根据邮箱后缀名轻松找到企业网站，方便业务联络的同时，大大提升了公司的企业形象;其即时性使企业在日趋激烈的市场竞争中保持高度的敏感和及时的响应，并且给用户提供高品质的服务，在收发邮件的安全性、稳定性、高效性方面都有较高的保障;另外，企业邮箱拥有独立的管理后台，不仅能保证重要业务资料不会丢失，还便于企业管理不操作，仍极大程度上为现代化办公提供了强有力的支持。