内部员工交流更方便
网易企业邮箱将部门和群的概念结合起来,可以添加无限级子部门,支持成员账号的批量导入、导出、启用或禁用,通过设定的群或部门对组织成员进行精细化管理。加入域通讯录后,所有邮箱共享通讯录信息,方便成员之间彼此工作交流。
对单一组织成员,可设置邮箱别名和用户别名,对部门或群组,也可分配别名账号,并设置该别名是否接收外部发送邮件。企业邮箱还支持API接口,方便与OA系统集成,实现添加、删除、列表邮箱用户、一键登录等功能。
邮件监管审核规则强大
通过网易企业邮箱系统设置监控账户和被监控账户,进一步完善企业邮件管理,防止部分成员滥用邮件发送权限。与此同时,通过邮箱账户分级设限(指定分级管理员,委派账户管理权限)层层严格控制,避免因权限一刀切而引发的内部泄密危机。
此外,成员发送的邮件也可以制定不同的审计规则,如单独制定审计/超时、默认审计动作等。,并通过用户发送信息和登录日志记录,以及管理员操作和维护日志记录,最大限度地保证对邮件工作的控制。