众所周知，公司域名邮箱是目前公司交流和业务来往的重要工具。企业邮箱的主要作用可以宣传公司形象，品牌，并且帮助用户安全，还能高效的收发邮件。基于这一原则，我们考虑使用公司域名邮箱的时候思路就可以非常清楚了：

　　公司选择公司域名邮箱品牌时，一是要考虑企业邮箱的功能性如何?二是考虑企业邮箱的易用性如何?三是考虑公司域名邮箱的安全性如何?

　　一般来说，选择企业邮箱基于这三个方面，我们大体上就可以知道我们选择哪一个公司域名邮箱了。接下来，小编就为您详细分解每一个具体的评测指标。

　　功能性

　　说到功能性，企业的邮箱是邮箱，最基本的功能是收发邮件。那么我们可以考虑三个方面：

　　一是电子邮件的基本参数;二是电子邮件的接收率和服务率;三是电子邮件的反垃圾邮件能力。

　　(一)基础参数

　　公司域名邮箱的基础参数包括价格信息、邮箱容量、附件大小以及网盘大小。企业邮箱在价格方面按年收费一般，差距不大。也许有人一年有两百元的差距，平均一年，再加上每个人几乎可以忽略，所以价格不应该妨碍企业选择公司邮箱。

　　至于邮箱的容量，国内由多家电子邮件制造商主导的网易已经升级到无限容量;配件和网盘的大小根据版本不同或定制不同。

　　所以，基础参数这一条很难对比出什么，不过我们往下看。

　　(二)送达率

　　这是公司邮箱的功能性中最重要的一点。和这一条相比，上面的参数那一条就显得有些苍白。参数再高，如果邮件总是发不出去，或者发出去被退回来，那参数就没有什么意义了;徒有其表，成语“金絮其外，败絮其中”就是说的这种情况吧。其实决定邮件送达率的主要指标有两个：一个是服务器的多少。就是这个邮箱服务商他在全球一共部署了多少服务器，尤其是海外部署了多少服务器，特别是对于一些外贸企业来说，基本这一条就可以决定他们采购什么企业邮箱了。第二个是就是IP的质量。电子邮件服务提供商提供的IP质量或IP的声誉在很大程度上影响了电子邮件服务的速度;有些可以成功发送同一电子邮件，有些可以成功发送，除了服务器的因素之外，还可以通过各种网关标记邮件为垃圾邮件IP，无论是否直接确定邮件是垃圾邮件。

　　简单的说，你的公司邮箱提供商能否提供优质的IP资源，甚至是独立的IP?

　　(三)反垃圾

　　这一点，因人而异，不同的企业对于反垃圾的要求不同。比如有的企业想要尽量避免垃圾邮件骚扰，而有的企业则不想错过任何一个商务邮件。所以，对于这些企业来说，邮箱提供的反垃圾模式选择很重要。一般而言主流的模式有以下几种：

　　宽松(所有的来信均不视为垃圾邮件);

　　低级(除了黑名单之外都视为正常邮件);

　　中级(根据系统的反垃圾规则自动进行判断);

　　高级(仅收取来自于白名单和联系人的邮件)。

　　企业应结合自己的实际需要选择最适合自己的模式。

　　(四)易用性

　　公司邮箱的易用性也是非常重要的一个方面。企业邮箱不是专门给IT部门用的，所以你的企业邮箱功能再强大，送达率再高，但是不学上个三五年，休想会用!那就没有任何意义了。公司邮箱的易用性主要考察两点：一个是企业邮箱的移动化能力。换句话来说就是用户能不能够随时随地操作邮箱;这个应该很好理解，PC时代已经成为过去式，越来越多的工作重任将逐渐转移到移动端来完成，所以，企业邮箱的移动化能力如何非常重要。另一个就是企业邮箱的自动化能力。可设置一些琐碎的操作由系统自动解决，让用户能够用最少的操作轻松收发日常邮件。比如一些自动收发回复等操作。

　　易用性

　　选择公司邮箱，易用性也是主要考虑的一方面。企业邮箱的易用性主要是看两点。

　　(1)移动化

　　公司邮箱的移动化能力主要由三个因素决定：一是是否提供了官方的移动端App;二是能接入哪些办公应用(比如常用的易信等);三是是否能开通短信提醒来信，可以让用户在外出时及时知道有来信。

　　(2)自动化

　　自动化分为两点，收信自动化和发信自动化。收信自动化，主要由其收信规则设置决定。具体来说，用户可以根据来信的各项属性(发件人域名、来信大小、时间等)决定这些信件最后归于何处(比如某个文件夹或者直接删除)。设置好收信规则之后，企业的来信就可以做到自动分类和处理。在这一点上主要考察的是可设置的项目数量，一般来说数量越多，用户就能更加精准地设置适合自己的收信规则。发信自动化，在发信时企业可以使用定时发送功能，到达设定时间信件会自动发送给对方。各个企业邮箱在这项功能上的主要区别在于可设时间精度的不同。

　　安全性

　　公司域名邮箱的安全性绝对是重中之重，如果这一点不能保证，那以上的所有功能都是纸老虎。你的邮箱送达率很高，也很易用，傻瓜式操作;但是就是发一封被人家拦截一封，发一封被人家篡改一封，隔几天账号被盗一次，隔几天收到几个打款的变更通知……如果是这样的企业邮箱，你会用，你能用，但是你敢用吗?里面的信息你敢信吗?虽说目前各主流企业邮箱均采用SSL加密传输方式，为企业提供高安全级别的云服务平台。但这只是在第一道入口加以防范，企业的资料和通信安全还需要考察以下几点：

　　(一)管理员端

　　邮件审批，员工所发的邮件在涉及敏感词汇或内容时，邮件会在发送前先转发给监控人，由监控人对邮件进行监控审核。审核通过后收件人才能收到邮件,这样可以有效避免内容不当的信件被投递到客户手上。

　　邮件备份，管理员可将员工邮箱的全部收信和发信复制到指定管理人邮箱，这样一是备份重要邮件，以防资料误删和丢失等情况;其次也可以让企业管理者监管员工的通信内容，提高公司内部的信息安全。

　　IP登陆限制，管理员可以设置本公司外的IP无法登录邮箱，避免公司外部人员盗用信箱。

　　(二)员工端

　　误删恢复，员工不小心删除邮件后，可以通过该功能找回，但是一般有时间限制。

　　邮件撤回，员工不小心把公司机密或者不当内容发送给错误收信人后，不仅能靠管理员审批邮件来阻止，也能使用邮件撤回功能。但需要注意的是，邮箱的撤回功能会有一些局限性，并不能撤回所有信件——因为共用服务器等原因，所以各邮箱一般只支持撤回发往同品牌邮箱的信件。

　　文件加密，给邮箱的重要文件夹或者网盘加锁，提供二次保护。

　　对于安全性这一点，需要额外提出的就是网易了，是国内唯一一家获得信息安全领域EAL3+证书的，是国内的最高水平。